2025.9.28

営業DXを実現する分業体制|インサイドセールス・フィールドセールス・カスタマーサクセスの役割とツール活用法

営業組織の生産性向上と顧客満足度の向上を同時に実現するために、多くの企業が営業DXと分業体制の導入を進めています。インサイドセールス、フィールドセールス、カスタマーサクセスという3つの専門部門に分業することで、各フェーズに特化した質の高い顧客対応が可能になります。

本記事では、まず各部門の基本的な役割とKPIの違いを明確にした上で、それぞれの詳細な業務内容とDXツールの活用方法を解説します。さらに、CRMやMAツール、AIツールを活用した部門間連携の仕組みづくりについても具体的に紹介します。営業組織の変革を目指す企業にとって、実践的な指針となる内容をお届けします。

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AIあぽろうくん編集部

株式会社KASHIKAは、2000社超が利用する広告分析SaaS『動画広告分析Pro』を運営している”データの会社”です。AIあぽろうくん編集部は、数億件の広告データベース分析の知見を活用し、インサイドセールス、スタートアップ、代理店経営など多様な業界で、データドリブンなアプローチで営業を自動化する最新トレンドを分析。感覚に頼らない科学的手法で、企業の営業効率化をサポートする情報をお届けします。

インサイドセールス・フィールドセールス・カスタマーサクセスの基本的な違い

営業DXを実現する上で、インサイドセールス、フィールドセールス、カスタマーサクセスそれぞれの役割について、本セクションでは以下の2つの観点から詳しく解説します。

  • 各部門の役割と担当領域の違い
  • KPIと必要なスキルセットの違い

各部門の役割と担当領域の違い

営業プロセスを分業化する際、インサイドセールス、フィールドセールス、カスタマーサクセスの各部門が担う役割と責任範囲を明確に定義することが、組織全体のパフォーマンス向上につながります。役割が曖昧なままでは、業務の重複や抜け漏れが発生し、顧客体験を損なう原因となります。

インサイドセールスは見込み客の発掘から商談化まで、フィールドセールスは商談から成約まで、カスタマーサクセスは成約後の定着支援からLTV最大化までを担当します。インサイドセールスは主に非対面でのリード獲得とナーチャリング、フィールドセールスは対面での提案と交渉、カスタマーサクセスは顧客の成功支援という形で、それぞれが専門性を発揮します。

営業DXを実現する分業体制|インサイドセールス・フィールドセールス・カスタマーサクセスの役割とツール活用法|AIあぽろうくん|株式会社KASHIKA

この分業により、各フェーズで最適化された顧客対応が実現し、営業効率と顧客満足度の両立が可能になります。

KPIと必要なスキルセットの違い

営業組織の分業体制において、各部門には異なるKPIが設定され、それに応じた独自のスキルセットが求められます。適切なKPI設定と人材配置が、各部門のパフォーマンスを最大化し、組織全体の成果向上に直結します。

インサイドセールスはアポイント獲得数や商談化率、フィールドセールスは受注率や受注金額、カスタマーサクセスは継続率やNPSを主要KPIとします。必要なスキルも、インサイドセールスはコミュニケーション力とデータ分析力、フィールドセールスは提案力と交渉力、カスタマーサクセスは課題解決力と関係構築力と、それぞれ異なる専門性が求められます。

各部門の特性に合わせた評価指標と人材育成により、分業体制の効果を最大限に引き出せます。

関連記事:【2025年最新】商談化率の計算方法と業界別の平均値は?リード獲得効率を最大化する営業戦略の作り方

インサイドセールスの詳細な役割とDXツール活用

営業DXの最前線で活躍するインサイドセールスは、デジタルツールの活用により従来の営業活動を大きく変革し、効率的なリード獲得と育成を実現する重要な役割を担っています。

本セクションでは以下の2つのポイントから詳しく解説します。

  • リード獲得からナーチャリングまでの具体的業務
  • AIツールによる業務効率化の実現方法

リード獲得からナーチャリングまでの具体的業務

インサイドセールスの主要業務は、マーケティング部門から引き継いだリードを効果的に育成し、質の高い商談を創出することです。単なるテレアポとは異なり、顧客の課題やニーズを深く理解した上で、最適なタイミングでアプローチすることが求められます。

具体的には、Webサイトからの問い合わせ対応、セミナー参加者へのフォローコール、メールやSNSを活用した継続的なコミュニケーション、そして顧客の検討段階に応じた情報提供を行います。リードスコアリングによる優先順位付けや、顧客の行動履歴に基づくパーソナライズされたアプローチにより、商談化率を大幅に向上させることができます。

この一連のプロセスを通じて、フィールドセールスに質の高い商談を安定的に供給する体制を構築します。

AIツールによる業務効率化の実現方法

インサイドセールスの業務において、AIツールの導入は劇的な効率化と成果向上をもたらします。従来は手動で行っていたリスト作成やメール作成、フォロータイミングの判断などを自動化することで、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションに時間を割けるようになります。

AIツールを活用することで、リード獲得の自動化、最適な送信タイミングの予測、パーソナライズされたメッセージの自動生成、レスポンス率の高い文面の提案などが可能になります。

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フィールドセールスの価値とデジタル時代の進化

デジタル化が進む現代においても、フィールドセールスは複雑な商談や高額案件の成約において不可欠な役割を果たし、対面営業ならではの価値とデジタルツールの融合により進化を続けています。

本セクションでは以下の2つの観点から詳しく解説します。

  • 対面営業の強みと商談プロセスの最適化
  • SFAツールを活用した案件管理の効率化

対面営業の強みと商談プロセスの最適化

デジタルツールが普及した現代でも、フィールドセールスによる対面営業は高額商材や複雑なソリューション販売において決定的な役割を果たします。オンライン商談では伝わりにくい熱意や信頼関係の構築、非言語コミュニケーションを通じた顧客理解が、成約率向上の鍵となります。

対面営業の最大の強みは、顧客の表情や反応をリアルタイムで察知し、その場で提案内容を柔軟に調整できる点にあり、特に経営層向けの戦略的な提案では対面でのプレゼンテーションが成約の決め手となります。商談プロセスを最適化するため、事前の顧客情報分析、デモンストレーションの準備、決裁者の同席調整などを綿密に行うことが重要です。

この対面営業の価値を最大化することで、インサイドセールスから引き継いだ案件の成約率を飛躍的に向上させられます。

SFAツールを活用した案件管理の効率化

フィールドセールスの生産性向上において、SFAツールの導入は案件管理の可視化と営業活動の効率化を実現する必須要素となっています。複数の商談を並行して進める中で、各案件の進捗状況や次のアクションを的確に管理することが、機会損失の防止と成約率向上につながります。

SFAツールを活用することで、商談履歴の記録、見積書の作成、確度管理、売上予測の精緻化が可能となり、マネージャーは各営業担当の活動状況をリアルタイムで把握し適切なフォローアップを実施できます。さらに、過去の成功パターンの分析や、停滞案件の早期発見により、組織全体の営業力強化を図ることができます。

データドリブンな営業活動により、属人化を防ぎながら組織的な営業力向上を実現します。

関連記事:データドリブン営業とは?データから導く営業の勝利戦略!

カスタマーサクセスによる顧客価値の最大化

カスタマーサクセスはSaaS型ビジネスの成長において中核となる存在であり、単なる顧客サポートを超えて、顧客の成功を能動的に支援することでLTVの最大化とチャーン防止を実現する重要な役割を担っています。

本セクションでは以下の2つの要素から詳しく解説します。

  • オンボーディングからLTV向上までの施策
  • データ分析ツールによる先回り型サポート

オンボーディングからLTV向上までの施策

カスタマーサクセスの成功は初期のオンボーディング段階から始まり、顧客が製品やサービスの価値を早期に実感できるかどうかが、その後の継続率とLTVに大きく影響します。導入初期の離脱を防ぎ、長期的な関係構築を実現するには、体系的な支援プログラムが不可欠です。

具体的には、導入後30日以内の定着支援、定期的な活用状況のレビュー、成功事例の共有、そしてアップセル・クロスセルの提案を段階的に実施し、顧客の成熟度に応じた価値提供を行います。特にオンボーディング期間中の週次ミーティングや、カスタマイズされたトレーニングプログラムの提供により、顧客の定着率を90%以上に高めることが可能です。

顧客のビジネス成長と共に提供価値を拡大することで、持続的な収益向上を実現します。

データ分析ツールによる先回り型サポート

カスタマーサクセスにおいて、データ分析ツールの活用は顧客の課題を事前に察知し、チャーンを未然に防ぐための強力な武器となります。利用状況データやヘルススコアを継続的にモニタリングすることで、リスクの早期発見と迅速な対応が可能になります。

ログイン頻度の低下、機能利用率の減少、サポート問い合わせの増加などのシグナルを自動検知し、該当顧客に対して予防的なアプローチを実施することで、解約率を大幅に削減できます。また、成功パターンの分析により、各顧客に最適な支援タイミングと内容を特定し、パーソナライズされたカスタマーサクセスプランを提供することが可能です。

データドリブンなアプローチにより、効率的かつ効果的な顧客支援体制を構築できます。

営業DXを成功させる部門間連携とツール選定

営業DXの成功には、インサイドセールス、フィールドセールス、カスタマーサクセスの各部門が有機的に連携し、適切なツールによってデータを一元管理することが不可欠です。

本セクションでは以下の2つのポイントから詳しく解説します。

  • 効果的な情報共有と引き継ぎルールの設定
  • CRM/MAツールによる一元管理の実現

効果的な情報共有と引き継ぎルールの設定

営業組織の分業体制において、部門間の情報共有と引き継ぎのタイミングが曖昧だと、顧客体験の低下や機会損失につながります。各部門が保有する顧客情報を適切に共有し、スムーズな引き継ぎを実現するための明確なルール設定が成功の鍵となります。

インサイドセールスからフィールドセールスへの引き継ぎ基準として、BANTチェックの完了度、商談確度、決裁者の同席可否などを数値化し、さらにフィールドセールスからカスタマーサクセスへは契約締結後3営業日以内という具体的なタイムラインを設定します。引き継ぎ時には、顧客の課題、検討背景、競合状況、約束事項などを必須項目として共有し、次部門が円滑に業務を開始できる体制を整えます。

この仕組みにより、顧客は一貫性のある対応を受けられ、満足度向上につながります。

CRM/MAツールによる一元管理の実現

営業DXの基盤となるCRMとMAツールの導入は、顧客データの一元管理と営業活動の可視化を実現し、部門を超えた情報共有を可能にします。分散していた顧客情報を統合することで、各部門が必要な情報にリアルタイムでアクセスでき、データドリブンな意思決定が可能になります。

CRMにはSalesforceやHubSpot、MAツールにはMarketoやPardotなどを導入し、リード情報、商談履歴、契約内容、サポート履歴まですべてを一元管理することで、顧客の全体像を把握できます。また、各ツール間のAPI連携により、データの自動同期を実現し、手動入力による作業負荷を削減しながら、データの正確性を維持することができます。

統合されたデータ基盤により、営業組織全体の生産性と顧客対応品質が向上します。

関連記事:【2025年最新】AIフォーム営業自動化ツール11選|効率化と成約率UPの完全ガイド

まとめ|分業体制とDXツールで実現する営業組織の変革

営業DXを成功させるには、インサイドセールス、フィールドセールス、カスタマーサクセスの各部門が明確な役割分担のもとで専門性を発揮し、適切なKPI設定と人材配置を行うことが不可欠です。各部門の業務にAIツールやSFA、CRM/MAツールを導入することで、業務効率化と顧客体験の向上を同時に実現できます。

特に部門間の情報共有ルールを明確化し、データの一元管理体制を構築することで、顧客対応の質を維持しながら営業プロセス全体を最適化できます。自社の営業組織に合わせた分業体制とツール選定により、持続的な成長基盤を確立しましょう。

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